AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

SUSCRIPTORES, LECTORES Y USUARIOS DE PUBLICACIONES DIGITALES

1. Identidad y domicilio del Responsable

Gardner Business Media México, S. de R.L. de C.V. (en adelante, “Gardner”), RFC GBM220823IR4, con domicilio en Miguel Hidalgo y Costilla No. 330, Int. 502 A24, Col. Monterrey Centro, C.P. 64000, Monterrey, Nuevo León, México, es responsable del tratamiento de los datos personales recabados de sus suscriptores, lectores y usuarios a través de sus publicaciones, portales, formularios, descargas, webinars y eventos digitales.

Área de Audiencias y Datos Personales: arestrepo@gardner.media.

2. Datos personales que tratamos

Dependiendo del formulario o servicio utilizado, Gardner recaba las siguientes categorías de datos:

• Identificación y contacto: nombre, apellidos, país y correo electrónico.

· Laborales y profesionales: cargo u ocupación, empresa en la que labora, domicilio y teléfono de la empresa, tipo de negocio, producto fabricado, número de empleados, industrias atendidas y operaciones realizadas.

· Preferencias e intereses: publicaciones, boletines, eventos, webinars, temas técnicos, descargas y consentimientos seleccionados por la persona usuaria.

· Uso e interacción: registros de acceso, formularios completados, contenidos consultados o descargados y participación en eventos o webinars.

· Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador o dispositivo, sistema operativo, identificadores en línea y datos generados mediante cookies, etiquetas o tecnologías similares, cuando sean utilizados en el portal correspondiente.

Gardner no solicita datos personales sensibles para las finalidades descritas en este Aviso. Le pedimos no proporcionar este tipo de información a través de campos abiertos o comunicaciones no solicitadas.

3. Finalidades primarias y necesarias

Gardner tratará los datos personales para las siguientes finalidades necesarias para prestar los servicios solicitados:

• Identificar y registrar a la persona suscriptora o usuaria.
• Administrar suscripciones, cuentas, accesos y preferencias de contenido.
• Enviar los boletines, artículos periodísticos especializados y publicaciones expresamente solicitados, incluyendo Plastics Technology México, Modern Machine Shop México, Meximold, Plastics Recycling LATAM y Automatech, según corresponda.
• Procesar registros a webinars, eventos y descargas de documentos técnicos; confirmar la participación y proporcionar acceso al contenido solicitado.
• Atender solicitudes, dudas, comentarios y requerimientos relacionados con las publicaciones y servicios.
• Mantener la seguridad de los portales y bases de datos, prevenir accesos no autorizados, fraudes o usos indebidos y conservar evidencia de los consentimientos otorgados.
• Elaborar estadísticas y análisis internos sobre el desempeño de contenidos, audiencias y servicios, procurando utilizar información agregada o disociada cuando sea posible.

4. Finalidades secundarias

Gardner también utiliza los datos para las siguientes finalidades secundarias, que no son necesarias para mantener la suscripción ni para proporcionar el contenido solicitado:

· Enviar promociones, publicidad e invitaciones de Gardner relacionadas con publicaciones, productos, webinars o eventos.

· Enviar, por cuenta de anunciantes, patrocinadores o clientes de Gardner, comunicaciones sobre productos, servicios, contenidos o eventos relacionados con el perfil profesional y los intereses registrados, sin entregarles la base general de suscriptores.

· Segmentar comunicaciones con base en el perfil profesional, industria, intereses y actividad registrada en los portales.

· Aplicar encuestas de satisfacción, audiencia y calidad de contenidos.

Negativa a finalidades secundarias. La persona titular puede negarse desde el formulario correspondiente, utilizar el enlace de cancelación incluido en los correos o enviar una solicitud a arestrepo@gardner.media. Si no manifiesta su negativa, Gardner entiende otorgado su consentimiento para estas finalidades. La negativa no afecta la suscripción ni el acceso a los servicios editoriales solicitados.

5. Transferencias de datos personales

Gardner no vende ni transfiere a sus clientes o anunciantes la base general de suscriptores y lectores. La difusión de publicidad de terceros enviada directamente por Gardner no implica que el anunciante reciba los datos personales de la audiencia.

Cuando una persona se registra mediante un formulario específico para descargar un documento técnico creado o patrocinado por un tercero, participar en un webinar patrocinado o acceder a otro contenido en el que se informa expresamente la participación de un tercero, Gardner transfiere al patrocinador, anunciante, cliente o creador del contenido identificado en dicho formulario los siguientes datos: nombre, apellidos, correo electrónico, cargo u ocupación, información de la empresa, perfil industrial, intereses y datos relacionados con el registro o descarga.

El tercero receptor utiliza esos datos para dar seguimiento al registro, proporcionar el contenido solicitado y contactar a la persona titular para ofrecer productos o servicios relacionados con el contenido o tema de su interés. Esta transferencia no se basa únicamente en la suscripción general; se informa en el formulario específico y se entiende consentida cuando la persona titular no manifiesta su negativa antes de enviarlo.

Destinatario	Datos y finalidad	Consentimiento
Patrocinador, anunciante, cliente o creador del contenido identificado en el formulario.	Datos de identificación, contacto y perfil profesional para gestionar el contenido solicitado y realizar seguimiento comercial relacionado.	Sí. Se entiende otorgado si la persona titular no manifiesta su negativa antes de enviar el formulario.
Autoridades administrativas, fiscales, judiciales o de protección de datos.	Los datos estrictamente necesarios para cumplir una obligación legal o un requerimiento fundado de autoridad.	No, cuando resulte aplicable una excepción legal.

6. Consentimiento para transferencias comerciales

Antes de enviar el formulario, la persona titular recibe la identificación del tercero receptor, los datos que se transfieren y las finalidades correspondientes. Al enviar el formulario sin manifestar previamente su oposición, la persona titular consiente la transferencia en los términos informados.

Si la persona titular no acepta la transferencia, debe abstenerse de enviar el formulario específico o comunicar su negativa a arestrepo@gardner.media antes de completarlo. Esta decisión no afecta su suscripción general; únicamente impide el acceso al recurso patrocinado cuya entrega se encuentra vinculada con la transferencia informada.

Gardner conserva evidencia de la fecha del registro, el formulario utilizado, la versión del Aviso puesta a disposición y la identidad del tercero receptor informado.

7. Personas encargadas y almacenamiento

Gardner utiliza la plataforma Omeda para administrar, almacenar y resguardar la información de su audiencia. Omeda actúa por cuenta de Gardner como persona encargada del tratamiento y deberá utilizar los datos únicamente conforme a las instrucciones y medidas de seguridad aplicables. Esta comunicación constituye una remisión y no una transferencia a un tercero para fines propios.

Debido a que Omeda y otros proveedores tecnológicos de Gardner operan en Estados Unidos de América, los datos se almacenan y tratan fuera de México bajo medidas contractuales, administrativas y técnicas orientadas a preservar su confidencialidad, integridad y disponibilidad.

8. Medidas de seguridad y conservación

Gardner mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado. El acceso a la plataforma se limita a personal autorizado mediante credenciales y contraseñas.

Los datos se conservarán mientras la suscripción, registro o relación con la persona titular permanezca activa y durante los plazos necesarios para atender obligaciones legales, acreditar consentimientos o resolver posibles responsabilidades. Posteriormente serán bloqueados y eliminados o disociados conforme a la normativa aplicable.

9. Derechos ARCO

La persona titular puede ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (derechos ARCO), así como revocar su consentimiento o solicitar la limitación del uso y divulgación de sus datos, enviando una solicitud a arestrepo@gardner.media.

La solicitud deberá incluir: (i) nombre y medio para recibir notificaciones; (ii) documentos que acrediten la identidad o representación; (iii) descripción clara de los datos y del derecho que desea ejercer; y (iv) cualquier elemento que facilite su localización. Gardner comunicará la determinación adoptada dentro del plazo legal aplicable y, si resulta procedente, la hará efectiva dentro del periodo correspondiente.

10. Limitación de comunicaciones y revocación

Además de ejercer los derechos ARCO, la persona titular puede dejar de recibir boletines o comunicaciones promocionales mediante el enlace de cancelación incluido en cada correo o escribiendo a arestrepo@gardner.media. La revocación no tiene efectos retroactivos ni impide los tratamientos que Gardner conserva por obligación legal.

11. Cookies y tecnologías similares

Los portales de Gardner utilizan cookies, etiquetas, web beacons y tecnologías similares para permitir funciones de acceso, recordar preferencias, medir el uso de contenidos, mantener la seguridad y, cuando se cuenta con el consentimiento correspondiente, personalizar comunicaciones o publicidad. La persona usuaria administra estas tecnologías mediante la configuración de su navegador y, en su caso, el mecanismo de preferencias disponible en el portal. Deshabilitar ciertas cookies afecta algunas funciones del sitio.

12. Cambios al Aviso de Privacidad

Gardner actualiza este Aviso para reflejar cambios legales, operativos o en sus servicios. La versión vigente se encuentra disponible en los portales y formularios correspondientes. Cuando una modificación incorpora nuevas finalidades o transferencias que requieren consentimiento, Gardner obtiene nuevamente la autorización antes de iniciar el tratamiento respectivo.

13. Consentimiento para finalidades secundarias

Gardner entiende otorgado el consentimiento para los tratamientos de mercadotecnia, publicidad, segmentación y encuestas descritos como finalidades secundarias cuando la persona titular, después de recibir este Aviso, no manifiesta su negativa. La persona titular comunica su negativa mediante el enlace de cancelación incluido en las comunicaciones o enviando una solicitud a arestrepo@gardner.media. La negativa o revocación no afecta la suscripción ni el acceso a los contenidos editoriales solicitados.

 

Gardner Business Media México, S. de R.L. de C.V. 

Agosto de 2026

 

 

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AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

ASISTENTES A EVENTOS, FERIAS, EXPOSICIONES Y WEBINARS

1. Identidad y domicilio del Responsable

Gardner Business Media México, S. de R.L. de C.V. (en adelante, “Gardner”), RFC GBM220823IR4, con domicilio en Miguel Hidalgo y Costilla No. 330, Int. 502 A24, Col. Monterrey Centro, C.P. 64000, Monterrey, Nuevo León, México, es responsable del tratamiento de los datos personales recabados con motivo del registro y participación en eventos, ferias, exposiciones, conferencias, webinars y actividades relacionadas organizadas, coorganizadas o promovidas por Gardner.

Área de Audiencias y Datos Personales: arestrepo@gardner.media.

2. Datos personales que tratamos

Gardner tratará las siguientes categorías de datos, según la información solicitada en el evento, formulario o modalidad de participación:

• Identificación y contacto: nombre, apellidos, país, correo electrónico y teléfono, cuando sea solicitado.
• Laborales y profesionales: cargo u ocupación; empresa en la que labora; domicilio y teléfono de la empresa; tipo de negocio; producto fabricado; número de empleados; industrias atendidas y operaciones realizadas.
• Preferencias e intereses: evento, webinar, publicaciones, boletines, temas técnicos, descargas y opciones de consentimiento seleccionadas.
• Registro y participación: fecha y modalidad de registro, accesos, asistencia, sesiones o actividades seleccionadas, interacción con contenidos y constancias relacionadas con la participación.
• Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador o dispositivo, sistema operativo, identificadores en línea y datos generados mediante cookies o tecnologías similares, cuando se utilicen formularios o plataformas digitales.

Gardner no solicita datos personales sensibles ni datos financieros o patrimoniales para las finalidades descritas en este Aviso. Le pedimos no proporcionar esa información en campos abiertos o comunicaciones no solicitadas.

3. Finalidades primarias y necesarias

Gardner tratará los datos personales para las siguientes finalidades necesarias para gestionar la relación derivada del registro y participación:

• Identificar y registrar a la persona participante; validar y administrar su inscripción, acreditación, acceso y asistencia.
• Confirmar el registro y comunicar información operativa sobre fechas, horarios, ubicación, acceso, agenda, cambios, requisitos y demás aspectos logísticos del evento solicitado.
• Prestar los servicios, habilitar las funciones y proporcionar los contenidos expresamente solicitados por la persona participante.
• Atender dudas, solicitudes, comentarios e incidencias relacionadas con el evento; brindar soporte y mantener la seguridad de las plataformas y bases de datos.
• Elaborar estadísticas y análisis internos sobre asistencia, audiencia y desempeño de los eventos, procurando utilizar información agregada o disociada cuando sea posible.
• Conservar evidencia del registro, de la versión del Aviso puesta a disposición y de las elecciones o consentimientos manifestados; cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridad.

4. Finalidades secundarias

Las siguientes finalidades no son necesarias para participar en el evento:

• Enviar artículos periodísticos especializados, boletines, invitaciones a descargas de documentos técnicos y comunicaciones de Plastics Technology México, Modern Machine Shop México, Meximold, Plastics Recycling LATAM y AutomaTech, conforme a las preferencias seleccionadas.
• Enviar promociones, publicidad e invitaciones de Gardner relativas a futuras publicaciones, productos, webinars, ferias o eventos.
• Segmentar comunicaciones con base en el perfil profesional, industria, intereses y actividad registrada, y aplicar encuestas de satisfacción, audiencia o calidad.

El consentimiento para estas finalidades se entenderá otorgado mientras la persona titular no manifieste su negativa. Para manifestarla, la persona titular deberá utilizar el enlace de cancelación incluido en las comunicaciones o escribir a arestrepo@gardner.media. La negativa surtirá efectos respecto de los tratamientos posteriores a su recepción y no afectará el registro ni la participación en el evento solicitado.

5. Transferencias de datos personales

Gardner no vende la base general de asistentes. Las comunicaciones de proveedores que actúan por cuenta de Gardner, como ACOB y Omeda, son remisiones a personas encargadas del tratamiento y no transferencias para fines propios.

Gardner efectuará las transferencias siguientes:

Destinatario	Datos y finalidad	Consentimiento
Patrocinadores, expositores, anunciantes o proveedores de contenidos identificados.	Datos de identificación, contacto y perfil profesional vinculados con el registro, para seguimiento comercial, entrega de contenidos o contacto relacionado con sus productos, servicios o participación en el evento.	El consentimiento se entiende otorgado salvo negativa comunicada conforme a este Aviso.
Otros asistentes al evento.	Nombre, empresa, cargo y datos profesionales de contacto para facilitar actividades de networking.	El consentimiento se entiende otorgado salvo negativa comunicada conforme a este Aviso.
Autoridades administrativas, fiscales, judiciales o de protección de datos.	Datos estrictamente necesarios para cumplir una obligación legal o un requerimiento fundado.	No se requiere consentimiento cuando se actualiza una excepción prevista en la legislación aplicable.

6. Consentimiento para transferencias

El consentimiento para las transferencias a patrocinadores, expositores, anunciantes, proveedores de contenidos identificados u otros asistentes se entenderá otorgado mientras la persona titular no manifieste su negativa. Este Aviso estará publicado y disponible en los formularios y portales relacionados con los eventos. La persona titular deberá comunicar su negativa a arestrepo@gardner.media; Gardner registrará la solicitud y excluirá sus datos de las transferencias posteriores a su recepción.

La negativa a una transferencia comercial o de networking no afectará la inscripción general ni la participación en el evento. Cuando una actividad, contenido o función específica requiera necesariamente compartir los datos, Gardner informará esta condición antes de que la persona titular solicite o utilice esa actividad, contenido o función.

7. Recolección, personas encargadas y almacenamiento

Los datos se recabarán mediante formularios de registro, páginas web, registros a webinars o eventos, formularios para descarga de documentos y plataformas utilizadas en el evento. ACOB recolectará inicialmente los registros por cuenta de Gardner. El personal autorizado de Gardner descargará la información y la cargará en Omeda, plataforma utilizada para administrar, almacenar y resguardar las bases de audiencia.

ACOB, Omeda y los demás proveedores tecnológicos que traten datos exclusivamente por instrucciones de Gardner actuarán como personas encargadas y quedarán sujetos a las medidas de seguridad, confidencialidad y demás obligaciones aplicables. Omeda y otros proveedores operan en Estados Unidos de América; por ello, los datos se almacenarán o tratarán fuera de México bajo medidas contractuales, administrativas y técnicas orientadas a preservar su confidencialidad, integridad y disponibilidad.

8. Medidas de seguridad y conservación

Gardner mantiene medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado. El acceso a ACOB, Omeda y a los archivos derivados se limita a personal autorizado mediante credenciales y contraseñas.

Los datos se conservarán mientras el registro, la participación o la relación con la persona titular permanezca activa y durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales, acreditar consentimientos y atender posibles responsabilidades. Cumplidas esas finalidades, serán bloqueados y posteriormente eliminados o disociados conforme a la normativa aplicable.

9. Derechos ARCO, revocación y limitación

La persona titular tiene derecho a ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición; revocar su consentimiento, solicitar la limitación del uso y divulgación de sus datos, y manifestar su negativa a las finalidades secundarias o transferencias, mediante una solicitud enviada a arestrepo@gardner.media.

La solicitud deberá incluir: (i) nombre y medio para recibir notificaciones; (ii) documentos que acrediten la identidad o representación; (iii) descripción clara de los datos y del derecho que desea ejercer; y (iv) cualquier elemento que facilite su localización. Gardner comunicará la determinación adoptada dentro del plazo legal y, de resultar procedente, la hará efectiva dentro del periodo correspondiente. La revocación no tendrá efectos retroactivos ni impedirá los tratamientos que deban continuar por obligación legal.

Asimismo, la persona titular dejará de recibir comunicaciones promocionales cuando utilice el enlace de cancelación incluido en cada correo o comunique su negativa a arestrepo@gardner.media.

10. Cookies y tecnologías similares

Los portales y formularios relacionados con los eventos utilizarán cookies, etiquetas, web beacons y tecnologías similares para permitir el registro y acceso, recordar preferencias, medir el uso, mantener la seguridad y personalizar comunicaciones. La persona titular administrará estas tecnologías mediante la configuración de su navegador y el mecanismo de preferencias disponible en el portal.

11. Cambios al Aviso de Privacidad

Gardner actualizará este Aviso cuando existan cambios legales, operativos o relacionados con sus eventos y servicios. La versión vigente estará publicada y disponible en los formularios y portales correspondientes. Cuando una modificación incorpore finalidades o transferencias que requieran una nueva manifestación de consentimiento, Gardner la recabará antes de iniciar el nuevo tratamiento.

12. Manifestación de consentimiento

Al proporcionar sus datos y tener a su disposición este Aviso, la persona titular reconoce que fue informada sobre su tratamiento. El tratamiento para las finalidades primarias se realizará conforme a la relación derivada del registro y a las demás bases legales aplicables. El consentimiento para las finalidades secundarias y las transferencias señaladas en este Aviso se entenderá otorgado mientras la persona titular no comunique su negativa a arestrepo@gardner.media. La negativa será registrada y surtirá efectos para los tratamientos y transferencias posteriores a su recepción.

Gardner Business Media México, S. de R.L. de C.V.  |  Septiembre de 2026